04 Aplicativos e Ferramentas para organização do dia a dia

04 Aplicativos e Ferramentas para organização do dia a dia

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A falta de tempo é um mal do século. Mas, sinto informar, sua falta de tempo está diretamente ligada à sua falta de organização.

É muito comum – e insatisfatório – quando o dia acaba e você pensa: Não fiz nada produtivo o dia todo. Quantas vezes você esqueceu de terminar de redigir um e-mail e enviar? Ou se pegou matando tempo nas redes sociais? Ou se esqueceu de onde anotou aquela informação que era importante? Tudo isso é falta de organização do seu próprio tempo.

A boa e velha amiga agenda não funciona para todos e, para isso, existem diversas ferramentas e aplicativos que podem te ajudar a ter um dia mais organizado e, consequentemente, mais produtivo.

Trello

O Trello é uma ferramenta que te ajuda na organização seus dias, auxilia a gerenciar seus projetos, e manter alinhadas as atividades a serem realizadas. A ferramenta é extremamente intuitiva e pode ser ajustada de acordo com as necessidades de cada um. Seu uso é gratuito, apesar de ser possível dar um upgrade com os planos pagos, e você pode criar painéis com projetos e compartilhar esse painel com outras pessoas que também utilizam o Trello.

Você pode criar vários quadros, de acordo com sua necessidade e com seus projetos. Printei abaixo um dos meus quadros para que você possa ter uma melhor ideia de como ele pode ser usado. Quase todos os meus quadros são dessa forma: uma lista do que fazer, do que estou fazendo, e do que já está feito.

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EverNote

O aplicativo EverNote é muito mais que um bloco de anotações. É um aplicativo que permite guardar anotações e lembretes de praticamente qualquer coisa, assim você não se perde mais nas informações anotadas e concentra todas elas num único lugar. É possível salvar nele artigos de qualquer site, imagens, fotos e, o melhor de tudo, é possível organizar essas notas em cadernos e compartilhar com outro usuário EverNote, possibilitando assim essa troca de informações. Esse aplicativo facilita muito na organização de armazenagem e troca de informações.

ClearFocus

O aplicativo ClearFocus é usado para a técnica de gerenciamento de tempo conhecido como Pomodoro. Através deste aplicativo, você pode programar seu tempo de trabalho e tempo de pausas, normalmente sendo 25 minutos de trabalho e 05 minutos de descanso, repetidos 3 vezes, e depois aumenta para um intervalo de 15 minutos. Já falamos sobre a técnica Pomodoro neste artigo aqui.

Wunderlist

A ferramenta Wunderlist é mais um organizador de tarefas. Para quem é apaixonado por listas, ela é incrível. O mais bacana, é que nela você não planeja apenas suas atividades no trabalho, também é possível planejar e organizar suas atividades em família, os filmes que você quer assistir, os livros que pretende ler, entre tantas outras atividades pessoais ou profissionais.

Das listas acima, Trello, EverNote e ClearFocus são as que eu costumo usar todos os dias, e elas me ajudam muito a manter meus dias muito mais organizados e proveitosos. Inserir essas ferramentas no seu dia parece perda de tempo, mas é apenas uma questão de tempo para se adaptar as ferramentas, e em pouco tempo será possível perceber a diferença que elas podem fazer na sua produtividade.

Por Déborah Alves – Balloon Social Media

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